Privacy e Cookie Policy 

purilian.com

 

Gentile Interessato,

di seguito sono riportate tutte le informazioni inerenti ai trattamenti dati operati sul sito di e-commerce www.purilian.com (di seguito il Sito) o che traggono origine da ordini, richieste di contatto e altre operazioni da te svolte utilizzando le funzionalità dello stesso.

Questo documento (“Informativa”) è stato redatto al fine di consentirti di comprendere in che modo i tuoi dati personali saranno trattati nell’ambito dell’utilizzo del Sito e per fornirti tutte le informazioni affinché tu possa anche esprimere un consenso esplicito ed informato ai trattamenti svolti, laddove necessario.

In via preliminare, le raccolte e i trattamenti dei tuoi dati personali che fornirai o verranno raccolti tramite il Sito, avverranno secondo i principi e le regole sanciti dal Reg. UE 679/2016 e dalla normativa italiana in materia, e quindi rispondenti a criteri di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

Indice dell’informativa

    1. I trattamenti e i dati raccolti, finalità e basi giuridiche
    2. I titolari dei trattamenti
    3. Il Responsabile della protezione dei dati
    4. I destinatari dei dati
    5. Il Periodo di conservazione dei dati
    6. I diritti dell’interessato
    7. Cookie policy del Sito

1. I trattamenti e i dati raccolti, finalità e basi giuridiche

1.a Ricezione delle proposte d’ordine, comunicazione dell’accettazione degli ordini ed esecuzione dei contratti di vendita così conclusi mediante le funzionalità del Sito

Sul Sito, in applicazione delle condizioni generali di contratto, vengono raccolti i seguenti dati personali: nome e cognome, dati per la fatturazione, ivi inclusi i dati necessari ad avviare il processo di esecuzione del pagamento attraverso piattaforme di pagamento bancario e/o digitale, all’emissione dei relativi documenti fiscali, dati per la spedizione, quali indirizzi di residenza o domicilio, dati di contatto quali numeri di telefono, email. Si specifica che i pagamenti online sono gestiti da piattaforme esterne (es. Paypal o altre) e non dal titolare del Sito; tali esercenti sono pertanto gli unici ed esclusivi Titolari dei trattamenti dati effettuati in relazione al pagamento e l’Interessato è invitato a prendere visione delle privacy policy di quelle piattaforme e dei servizi bancari utilizzati. In nessun caso il Titolare ha accesso ai dati bancari comunicati dall’Interessato ai servizi di pagamento prescelti.

La finalità di questa raccolta è consentire la formulazione di una proposta d’ordine da parte dell’Interessato, l’eventuale accettazione dell’ordine e l’esecuzione del contratto così formato da parte del Titolare, ivi incluse le fasi di preparazione ed esecuzione della spedizione della merce acquistata così come quelle di assistenza post-vendita. La raccolta è inoltre finalizzata a mantenere i contatti con il cliente in tutte le fasi suddette, secondo necessità specifiche dell’Interessato. Inoltre, la raccolta e il trattamento delle generalità e degli altri dati necessari alla fatturazione sono finalizzati alla corretta tenuta della contabilità. Il mancato completo conferimento di questi dati può impedire o comunque ritardare notevolmente l’esecuzione del contratto di vendita della merce ordinata.

Le basi giuridiche della raccolta e del trattamento in questione sono: l’instaurazione e la piena ed esatta esecuzione del contratto con l’Interessato (v. art. 6, § 1, lett. b) del Reg. UE 2016/679); l’adempimento degli obblighi legali gravanti sul Titolare, ad esempio in ragione dello statuto, della normativa fiscale e tributaria italiana, della normativa in materia di appalti pubblici e antimafia (art. 6, § 1, lett. c) del Reg. UE 2016/679).

1.b Newsletter generalista del Sito

Sul Sito l’Interessato può decidere di aderire al servizio di Newsletter generalista relativo al Sito. Vengono raccolti unicamente i seguenti dati personali: nome, indirizzo email, mediante protezione CAPTCHA.

La finalità di questa raccolta è l’invio di una newsletter contenente informazioni promozionali generali, e quindi in alcun modo personalizzate in relazione agli acquisti e agli interessi dell’Interessato. L’iscrizione alla newsletter non comporta anche la creazione di un profilo personale sul Sito.

La base giuridica della raccolta e del trattamento in questione è il solo consenso espresso dell’Interessato (art. 6, § 1, lett. a) del Reg. UE 2016/679). In caso di mancata prestazione del consenso, l’Interessato potrà sempre ordinare prodotti sul Sito.

1.c Area riservata

Il Sito prevede un’area riservata che consente all’Interessato di poter registrarsi al Sito ed usufruire di servizi personalizzati, quali ad esempio una maggior velocità del processo di invio dell’ordine, la possibilità di non dover inserire i propri dati ad ogni ordine, la ricezione di email promozionali personalizzate e riservate, la conservazione della cronologia degli acquisti ed altri. I dati raccolti per questo trattamento sono i medesimi indicati ai due punti che precedono 1.a e 1.b.

La finalità di questa raccolta è consentire la creazione e l’accesso all’area riservata del Sito, usufruire dei servizi evoluti sopra esemplificati, semplificare le procedure di ordine e contatto. La registrazione all’area riservata non coincide con l’iscrizione alla newsletter prevista dal punto 1.b e non è obbligatoria per poter effettuare ordini sul Sito.

La base giuridica della raccolta e del trattamento in questione è il solo consenso espresso dell’Interessato (art. 6, § 1, lett. a) del Reg. UE 2016/679). In caso di mancata prestazione del consenso, l’Interessato potrà sempre ordinare prodotti sul Sito, ferma restando l’obbligatorietà dei dati richiesti dal trattamento 1.a.

1.d Dati di navigazione, Indagini statistiche e analisi con dati in forma aggregata sull’interazione e l’uso del Sito

Per informazioni dettagliate relative a questa raccolta e trattamento si rinvia alla Cookie Policy del Sito. I dati in questione possono includere cookie, dati di utilizzo del Sito, dati anonimizzati quali identificativi numerici (ISP) che non consentono in alcun modo di risalire all’identità dell’Interessato.

La finalità del trattamento è consentire al gestore del Sito l’ottimizzazione del suo funzionamento e dell’offerta al pubblico dei prodotti, anche per la programmazione di campagne di marketing e remarketing del Sito e dei prodotti sullo stesso offerti in vendita.

Le basi giuridiche della raccolta e del trattamento qui previsto sono: il consenso espresso dell’Interessato per tutti i dati di navigazione diversi dai cookie tecnici e necessari al funzionamento del sito (art. 6, § 1, lett. a) del Reg. UE 2016/679); il legittimo interesse del Titolare per tutti gli altri cookie, essendo gli stessi necessari per la corretta ed ottimale visualizzazione e navigazione del Sito, per il suo funzionamento, e per migliorare sia la user experience, sia l’offerta dei beni così proposti in vendita, tenuto anche conto del dispositivo prescelto dell’Interessato, e non ostando a ciò preminenti interessi, diritti o libertà fondamentali dell’Interessato che, in qualità di utente del Sito, con la navigazione presta anche un consenso esplicito a tali trattamenti automatizzati e/o anonimi e che può in ogni momento cancellare o disabilitare i cookie, secondo quanto indicato nella Cookie Policy (art. 6, § 1, lett. a) e f) del Reg. UE 2016/679). In caso di mancata prestazione del consenso, disabilitazione o cancellazione di cookie o altri dati di navigazione, all’Interessato potrebbe essere impedita la navigazione sul Sito o il suo corretto funzionamento.

Al di là delle raccolte e dei trattamenti sopra indicati e dei relativi limiti, non sono in corso raccolte o trattamenti di dati personali diversi e l’Interessato sarà sempre aggiornato per tempo ed in anticipo di ogni variazione alle raccolte o ai trattamenti cui sono sottoposti i suoi dati personali sul Sito.

2. Il Titolare dei trattamenti

Il Titolare dei Trattamenti suddetti è la società Purilian S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via della Robbia, 46 – 50132, Firenze (FI), P.IVA e C.F. 07089720481, PEC puriliansrl@pec.it, Email privacy@purilian.com

3. Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Per le modalità di vendita online adottate sul Sito, non è richiesta la nomina di alcun Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) perché il Titolare non svolge alcun monitoraggio regolare o sistematico degli Interessati che navigano sul sito, né trattamenti su larga scala dei dati necessari all’espletamento del servizio di Newsletter generalista, neanche semplicemente connessi con o accessori alle attività principali del Titolare. Per ogni informazione può sempre contattare il Titolare al seguente indirizzo email: privacy@purilian.com.

4. I Destinatari dei dati

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti indicati di seguito (i “Destinatari”): soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza ai Titolari in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria; soggetti titolari dei siti internet collegati al Sito mediante cookie ed altre funzionalità; soggetti con i quali è necessario interagire per l’esecuzione del contratto, quali ad esempio le piattaforme di pagamento, i corrieri e gli spedizionieri; persone autorizzate dal Titolare al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’esecuzione del contratto, vincolate da impegni di riservatezza (es. soci, dipendenti e collaboratori del Titolare); soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per rispetto di normativa legale o regolamentare italiana ed europea, finalità di Compliance, o per reprimere Abusi o Frodi, o per ordini delle autorità.

5. Il Periodo di conservazione dei dati

Tutti i dati personali oggetto di raccolta sono conservati per il periodo di tempo necessario e sufficiente alla corretta esecuzione del contratto richiesto dall’Interessato, ivi incluso per consentire, se del caso, il più agevole esercizio dei diritti del consumatore. In caso di una tua legittima richiesta di cancellazione, procederemo all’eliminazione dei dati che sia consentita dalla legge entro e non oltre trenta giorni dalla ricezione.

In aggiunta a quanto sopra, i dati relativi all’esecuzione del contratto di compravendita saranno conservati per la corretta consegna della merce all’interessato e, in particolare, i dati utilizzati per l’emissione di fatture o altra documentazione di trasporto o fiscale saranno conservati fino al decorso delle prescrizioni e decadenze applicabili, anche per consentire al Titolare di poter prestare i servizi di post-vendita, reso e garanzia, o per difendere i propri legittimi diritti ed interessi in procedure stragiudiziali e giudiziali (es. recupero del credito o altre controversie inerenti i prodotti).

I dati relativi alla newsletter, all’area riservata del Sito e i dati di navigazione (cookie) saranno conservati fino a revoca del consenso da parte dell’interessato, fermo restando che lo stesso potrà sospendere in ogni momento il trattamento per riprenderlo in futuro conferendo nuovamente i propri dati personali. In caso di revoca dei consensi, sarà conservato uno specifico log per poter dimostrare in caso di richiesta da parte dell’Interessato o dell’Autorità di controllo competente la concessione e la revoca di detti consensi.

Per la revoca del consenso al ricevimento della newsletter sarà possibile disiscriversi dall’apposito link “Disiscriviti” (Unsubscribe), presente nella sezione in basso (footer) su ogni e-mail marketing ricevuta.

Per l’eliminazione dell’account utente è possibile procedere accedendo al pannello personale e cliccando sul link “Elimina il tuo account”. La procedura comporta l’eliminazione del profilo utente e di tutti i dati personali relativi all’utente raccolti da Purilian S.r.l..

Per modificare il consenso alla raccolta dei dati di navigazione (cookie) si rimanda al bottone “Impostazioni cookie” presente nella sezione in basso (footer) di ogni pagina del sito purilian.com. Nel caso in cui tu voglia togliere il consenso prestato alla raccolta dei dati di navigazione (cookie) ti preghiamo di cliccare sul bottone qua sotto.

6. I Diritti dell’Interessato

L’Interessato può esercitare tutti i seguenti diritti:

    1. Accedere ai propri dati personali ai sensi dell’art. 15 Reg. UE 2016/679. Questo diritto include anche la facoltà di ottenere copia dei dati personali raccolti e trattati dal Titolare. Previa verifica della legittimità della richiesta, il Titolare rilascerà le informazioni richieste e copia dei dati. In caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche in ragione della reiterazione delle stesse, l’Interessato dovrà corrispondere al Titolare un contributo spese congruo, da rapportarsi ai costi amministrativi sostenuti dal Titolare per l’evasione della richiesta.
    2. Chiedere la rettifica dei propri dati personali ai sensi dell’art. 16 Reg. UE 2016/679. Il Titolare comunicherà tale rettifica agli eventuali destinatari dei dati personali ai sensi dell’art. 19 Reg. UE 2016/679, salvo ciò sia impossibile o implichi sforzi sproporzionati, restando facoltà dell’Interessato conoscere l’identità dei destinatari medesimi.
    3. Chiedere la cancellazione dei propri dati personali (cd. diritto all’oblio) ai sensi e nei limiti stabiliti dall’art. 17 Reg. UE 2016/679. Il Titolare comunicherà tale richiesta di cancellazione agli eventuali destinatari dei dati personali ai sensi dell’art. 19 Reg. UE 2016/679, salvo ciò sia impossibile o implichi sforzi sproporzionati, restando facoltà dell’Interessato di conoscere l’identità dei destinatari medesimi.
    4. Chiedere la limitazione al trattamento dei propri dati personali ai sensi e nei limiti stabiliti dall’art. 18 Reg. UE 2016/679. Il Titolare comunicherà tale richiesta di limitazione agli eventuali destinatari dei dati personali ai sensi dell’art. 19 Reg. UE 2016/679, salvo ciò sia impossibile o implichi sforzi sproporzionati, restando facoltà dell’Interessato di conoscere l’identità dei destinatari medesimi.
    5. Opporsi al trattamento dei propri dati personali ai sensi e nei limiti di cui all’art. 21 Reg. UE 2016/679.
    6. Chiedere la portabilità dei propri dati personali, ai sensi e nei limiti stabiliti dall’art. 20 Reg. UE 2016/679. Il Titolare si riserva di verificare la fattibilità tecnica della trasmissione ad altro titolare del trattamento indicato dall’Interessato caso per caso.
    7. Senza pregiudizio per i trattamenti già avvenuti, revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente già prestato, per i trattamenti che si fondano su tale base giuridica.
    8. Proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 Reg. UE 2016/679.

 

7. Cookie policy del Sito

 

7.a Cookies necessari

Il Sito utilizza i seguenti cookie di carattere necessario:

    1. Profilazione utente per cambio lingua tramite plugin WPML: si tratta di un cookie che [manca la spiegazione sul funzionamento; non si comprende quale sia il nome del cookie]
    2. Cookie nativo [vedi sopra sul nome] delle applicazioni PHP utilizzato per memorizzare e identificare l’ID di sessione univoco di un utente allo scopo di gestire la sessione dell’utente sul sito web. Il cookie è un cookie di sessione e viene eliminato alla chiusura di tutte le finestre del browser.

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